こんな事務ばかりやりたくて、
NPO活動始めたんじゃない…
ひとりに事務が集中… 何がどこにあるか分からない… AIやITの使い方の勉強から始めないと… 報告書の作成が
次から次に… 担当者が抜けたら止まりそう… 誰に相談したらいいの…
それ、Smart NPOで解決できるかもしれません
AIとしくみで、
NPOの事務は驚くほど軽くなる。
Smart NPOはAI・ITツール・ルール・運用を横断的に整え、
NPOのバックオフィス業務を軽くする総合支援サービスです。
スマート化する４つの領域
AIエージェント
AIを安全に、強力に、NPOの味方にする環境整備をします。導入から最新情報の共有、現場での活用まで継続サポート。
- AI活用レクチャー
- 独自のAIワークフロー構築
- 安全利用のガイドライン整備
ITツール
各種ITツールのNPO寄贈プログラムの申請を代行。初期設定から、現場が使いやすくなるための継続的な調整までフルサポート。
- Google Workspace
- LINE WORKS
- Canva など
ルール
定款・規定といった団体の決まりから、IT・AIの権限整備まで。人とAIが安心して活躍できるガイドラインを整えます。
- 定款・各種規定の整備
- IT・AI利用ガイドラインの策定
- アクセス権限・情報管理ルールの設計
運用
属人的なやり方を減らし、「誰が・いつ・何をするか」を見える化します。スタッフが変わっても止まらない事務局を構築。
- 業務フローの見える化
- 担当者ごとの役割整理
- マニュアル・手順書のたたき台作成
本来のミッションに集中できる環境づくり
Smart NPOが目指すのは、NPO団体の本来のミッションにエネルギーを集中できる環境を、再構築し、維持しつづけることです。
まず始めるなら、ここから。
月額プランに入る前の初期導入商品です。
NPOがAIとGoogle Workspaceを日々の業務で使い始められる状態をつくり、事務局軽量化の入口をつくります。
NPO向け
AI活用スタートパック
「AIって便利そうだけど何から始めれば？」
そんな状態から、実務でAIを使いこなせる状態へ。
団体の現状に合わせた環境整備とレクチャーをセットで提供します。
含まれる内容
- 現状ヒアリング（事務局の重さを見える化）
- Google Workspace導入・確認・初期整備
- AI活用の初期セットアップ
- 実務に使えるプロンプトの提供
- 文書作成・スケジュール整理などの活用レクチャー
- 今後の事務局軽量化ロードマップの提示
このパックで得られること
AIを「便利そう」で終わらせず、実務で使い始められる状態に。
次にどこを整えるべきかが見える状態になります。
料金プラン
セルフプラン
自団体でスマート化
セミナー・記事・テンプレートを活用しながら、自団体のペースでスマート化に取り組めるプランです。
- 無料セミナーへの参加
- お役立ちナレッジ記事の閲覧
- 一部テンプレートの提供
- Smart NPOからの情報配信
あんしんプラン
「誰に聞けばいい？」をなくす
困りごとを抱え込まない状態をつくり、止まっている事務を毎月少しずつ前に進めます。
- 月1回の定例ミーティング
- 月1テーマの改善支援
- チャットでの相談対応
- 基本テンプレート・プロンプトの活用支援
- 導入済みツールの運用フォロー
しっかりプラン
代表が抱え込まない状態へ
AI・ツール・ルール・運用をまとめて整え、少人数でも回る事務局へ変えていきます。
- 月2回の定例ミーティング
- 月3テーマ前後の改善支援
- 優先チャット対応
- Google Workspace運用設計
- AI活用の個別カスタマイズ
- ファイル整理・権限整理
- 運用フロー整理・マニュアル整備
- 必要に応じた専門家との橋渡し
プラン内容
| 機能・サービス | セルフプラン | あんしんプラン | しっかりプラン |
|---|---|---|---|
| AIエージェント | |||
| AI活用セミナー・ナレッジ記事 | |||
| AI活用レクチャー（個別） | - | ||
| 独自AIワークフローの構築 | - | - | |
| 安全利用ガイドラインの整備 | - | - | |
| ITツール | |||
| テンプレート・プロンプトの提供 | |||
| ITツール寄贈申請・導入支援 | - | ||
| 導入済みツールの運用フォロー | - | ||
| Google Workspace 運用設計 | - | - | |
| ルール | |||
| IT・AI利用ガイドラインの策定 | - | ||
| アクセス権限・情報管理ルール設計 | - | - | |
| 定款・各種規定の整備支援 | - | - | |
| 運用 | |||
| 業務フローの見える化 | - | ||
| ファイル整理・権限整理 | - | - | |
| マニュアル・手順書のたたき台作成 | - | - | |
| 担当者ごとの役割整理 | - | - | |
| サポート・相談 | |||
| チャット相談 | - | 優先対応 | |
| 月次ミーティング | - | 月1回 | 月2回 |
| テーマ別改善支援 | - | 月1テーマ | 月3テーマ前後 |
| 専門家との橋渡し | - | - | |
導入の流れ
お問い合わせ
フォームまたはメールでお気軽にご連絡ください。「何が困っているかうまく言えない」という状態でも大丈夫です。
ヒアリング
現在の事務局運営の悩み、ツール利用状況、困りごとをお聞きします。責めません。現状を整理するところからはじめます。
初期提案
課題に応じて、AI活用スタートパックまたは月額プランをご提案します。無理に進める提案はしません。
契約・初期整備
Google WorkspaceやAIの活用環境、運用の土台を整えます。難しい作業はこちらで進めるので、チームの負担を最小限に抑えます。
継続改善
月額プランで、毎月少しずつ事務局を軽くしていきます。焦らず、現場のペースに合わせて進めます。
よくあるご質問
「まず話を聞いてみたい」
それだけでも大丈夫です。
何が困っているかうまく言えない状態でも問題ありません。
現状のヒアリングからご一緒します。
今のやり方を責めませんし、難しいことを押しつけません。