NPO法人の事務、
経験者がまるっと※代行
月額3.3万円から頼める
職員は雇えないけど、人手が欲しい団体の事務代行サービス
※ 社会保険労務士法、税理士法、行政書士法、弁護士法、その他士業法を含め、 法令上弊社が受託できない作業の依頼は受け付けておりません。
NPO特化の事務代行
NPO業務を熟知した
担当者がつく
助成金報告・理事会運営・会員管理など、NPO特有の業務フローを理解したスタッフが対応します。一から説明しなくても話が通じます。
経理から広報まで
幅広く相談できる
「これは誰に頼めばいい？」と迷わず、まずSmartNPOに相談できます。経理作業・書類作成・IT管理・広報文面など、事務局の困りごとを横断的に受け止めます。
月額定額で
使いやすい価格
月額33,000円から、外部の事務スタッフとして継続利用できます。職員を雇うよりも低コストで、必要なときに必要な分だけ活用できます。
Mission
実現したいのは、
本来の活動に集中できる環境
NPO法人の本来の仕事は、事務ではありません。現場に向き合い、支援を届け、社会を少しずつ前に進めていくことです。
それでも実際には、報告書、理事会資料、経理、会員対応、助成金まわりの手続きなど、日々の事務に多くの時間が取られます。
SmartNPOがつくりたいのは、NPOの情熱を事務に奪われない世界です。
「これはSmartNPOに相談すればいい」
その安心を通して、NPOが本来の活動に集中できる環境を支えます。
依頼できる事務ジャンル※表示は一例です
経理
- 仕訳
- 会計ソフト
- 領収書整理
- 経費精算
- 入金確認
- 助成金別支出整理
人事・労務
- 勤怠集計
- 労務ソフト
- 入退職手続き
- 年末調整の補助
書類作成
- 公開書類
- 助成金申請書・報告書
- 事業活動報告書
- 提出書類の管理
- 原稿リライト
- 過去書類の整理
理事会・総会
- 案内文作成
- 出欠確認
- 議事録
- 理事会資料
- 総会資料
- 決議事項整理
会員・寄付者
- 会員リスト
- 寄付者リスト
- 入金確認
- 案内文作成
- お礼文作成
- 領収書リスト
広報・発信
- SNS投稿文
- SNS画像
- イベント告知
- 寄付募集文
- 発信カレンダー
- ホームページ
IT・AI・デジタル化
- 紙資料スキャン
- AI活用
- コミュニケーションツール
- フォーム
- PC選定・初期設定
- GAS構築
年度末・行政まわり
- 事業報告書類
- 役員変更届
- 定款変更資料
- 所轄庁提出
- 登記情報整理
- 行政提出準備
料金プラン
まずはお試しスポットで「事務を頼む体験」を。その後、月額プランへ移行できます。
ライトプラン
日々の事務を代行する
手が回らないNPO事務をSmartNPOが代わりに進めます。まず事務代行を試してみたい団体向けの入口プランです。
目安：一般的な事務スタッフで月10〜20時間程度の事務量
- 報告書・案内文・議事録などの作成
- 理事会・総会資料のたたき台
- 会員・寄付者向け文面作成
- 経理まわりの基本作業
- ファイル・リスト整理
- メール・チャットで相談対応
スタンダードプラン
事務代行＋仕組みづくり
事務代行に加えて、業務フロー整理・管理表作成・ファイル管理など、事務局の仕組みづくりまで支援するSmartNPOの本命プランです。
目安：一般的な事務スタッフで月25〜50時間程度の事務量
- ライトプランの全作業
- 業務フロー・年間スケジュール整理
- Google Drive/Workspaceの運用整理
- 助成金管理表・経理フロー整理
- マニュアル・引き継ぎ資料作成
- 専門家確認が必要な論点整理も相談可
スポット
大きな作業もスポットで対応可
月額プラン内では重すぎる作業、大規模な整理、複数事業・複数拠点にまたがる対応など、標準プランの枠を超える案件は個別見積でご対応します。
- Google Workspace導入・全面整理
- AIワークフロー・自動化フロー構築
- 大量スキャン・紙資料データ化
- 大量ファイル・フォルダの全面整理
- 規程・ルール類のたたき台整理
- 複数拠点・複数事業の包括支援
お試しスポット
まず1件、頼んでみる
SmartNPOをまずは体験してみたい方のお試しプランです。ライトプラン対応業務を1件ご依頼いただけます。
- メール文面・案内文の作成
- 議事録の整形・清書
- 簡単なリスト整理
- 報告書の一部下書き
- 経理資料の整理方針づくり
※月額プランの目安は依頼可能時間ではなく、事務量の目安表現です。詳細はお問合わせください。
※依頼量・内容によっては、スポット料金、翌月対応などのご提案をする場合があります。
プランの詳細
プランごとの対応範囲をカテゴリ別に確認できます。
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| 行政・助成財団向け提出資料の整理 | ○ | ○ | 月額内 |
| 指定様式への文章流し込み | ○ | ○ | 月額内 |
| 既存原稿のリライト | ○ | ○ | 月額内 |
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| 理事会・総会の案内文作成・送付準備 | ○ | ○ | 月額内 |
| 出欠状況の確認 | ○ | ○ | 月額内 |
| オンライン会議場の作成と案内 | ○ | ○ | 月額内 |
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| ミーティングメモの整理 | ○ | ○ | 月額内 |
| 議事録の下書き | ○ | ○ | 月額内 |
| 録画・録音の文字起こし | ○ | ○ | 月額内 |
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| 会員リスト・寄付者リスト整理 | ○ | ○ | 月額内 |
| 会費・寄付金入金確認リスト作成 | ○ | ○ | 月額内 |
| 会員向け案内文・寄付者向けお礼文作成 | ○ | ○ | 月額内 |
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| ボランティアリスト整理 | ○ | ○ | 月額内 |
| ボランティア募集・案内文作成 | ○ | ○ | 月額内 |
| 参加者受付リスト整理 | ○ | ○ | 月額内 |
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| 日々の仕訳入力補助 | ○ | ○ | 月額内 |
| 会計ソフトへの入力補助 | ○ | ○ | 月額内 |
| 領収書・レシートの整理 | ○ | ○ | 月額内 |
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| フォルダ名・ファイル名の整理（Googleドライブ等） | ○ | ○ | 月額内 |
| ファイルの分類整理 | — | ○ | 月額内 |
| ファイル命名ルール・フォルダ構成の設計 | — | ○ | 月額内 |
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| SNS投稿文作成・画像作成 | ○ | ○ | 月額内 |
| イベント告知文作成 | ○ | ○ | 月額内 |
| 寄付募集文の下書き | ○ | ○ | 月額内 |
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| オンライン会議ツールの導入・整備 | — | ○ | 月額内 |
| フォームツール・予約申込み管理ツールの導入 | — | ○ | 月額内 |
| アカウント一覧の整理・ITツール選定 | — | ○ | 月額内 |
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| 紙資料のスキャン・ファイル名整理 | ○ | ○ | 月額内 |
| スキャン資料からの情報抽出と整理 | — | ○ | 月額内 |
| AI利用環境の初期設定補助 | ○ | ○ | 月額内 |
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| 勤怠表フォーマットの構築 | ○ | ○ | 月額内 |
| スタッフ名簿・謝金リストの作成 | ○ | ○ | 月額内 |
| 労務ソフトへの情報入力補助 | ○ | ○ | 月額内 |
| ライト | スタンダード | スポット | |
|---|---|---|---|
| 事業報告書等提出書類の整理 | — | ○ | 月額内 |
| 役員変更届に必要な情報整理 | — | ○ | 月額内 |
| 定款変更に必要な資料整理 | — | ○ | 月額内 |
○ = 対応可能 ／ — = 原則対象外 ／ 月額内 = スポット対応ではなく月額プラン内で扱う
※ ○の業務でも、作業量・納期・必要な判断の重さによっては、スポット対応または別見積となる場合があります。
※ 税務・会計・労務・法務上の最終判断は専門家領域です。SmartNPOでは資料整理・たたき台作成・論点整理を担当します。
導入の流れ
お問い合わせ
フォームまたはメールでご連絡ください。「何を頼めばいいかわからない」という状態でも大丈夫です。
ヒアリング・お試し
困りごとや現在の事務状況をヒアリングします。まずはお試しスポット（3,300円）で「事務を頼む体験」をしていただくことも可能です。
プランのご提案
業務量・ご依頼内容に合わせて、ライトプランまたはスタンダードプランをご提案します。無理に進める提案はしません。
ご契約・依頼開始
契約後、事務依頼を開始します。依頼フローや使うツール（メール・チャット等）はご相談のうえ決めます。
継続利用・必要に応じて仕組み化
月額で継続的に事務を任せていただきます。必要に応じて、業務フロー整理や事務局の仕組みづくりもご提案します。
よくあるご質問
「まず話を聞いてみたい」
それだけでも大丈夫です。
何が困っているかうまく言えない状態でも問題ありません。
現状のヒアリングからご一緒します。
まずはお試しスポット（3,300円）で「事務を頼む体験」をしていただくことも可能です。